SMP AL-AZHAR MANDIRI PALU

DOKUMEN STANDAR LABORATORIUM KOMPUTER

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) • TATA TERTIB • SARANA-PRASARANA INVENTARIS • PEMELIHARAAN • KESELAMATAN • KEAMANAN DATA • PENGADAAN

Palu • Sulawesi Tengah • 2026

LEMBAR PENGESAHAN

Dokumen Standar Laboratorium Komputer

Dokumen ini menjadi pedoman internal dalam perencanaan, penggunaan, pengamanan, pemeliharaan, inventarisasi, evaluasi, dan pengadaan sarana-prasarana Laboratorium Komputer SMP Al-Azhar Mandiri Palu. Pelaksanaan wajib disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan, sumber pembiayaan, kondisi bangunan, kebutuhan kurikulum, dan hasil analisis risiko sekolah.

Kendali Dokumen

DAFTAR ISI

Catatan: nomor halaman dapat berubah setelah sekolah menambahkan logo, nama pejabat, atau lampiran. Di Microsoft Word, gunakan Navigation Pane untuk berpindah antarjudul.

1. Standar sarana-prasarana nasional yang berlaku adalah Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 22 Tahun 2023. Peraturan tersebut mencabut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007.

2. Peraturan tahun 2023 menetapkan kriteria fungsional sarana dan prasarana serta mengamanatkan rincian teknis lebih lanjut melalui petunjuk teknis. Oleh karena itu, angka jumlah perangkat dalam dokumen ini ditetapkan sebagai standar operasional internal sekolah berdasarkan jumlah rombongan belajar, kebutuhan kurikulum, keselamatan, efisiensi, dan keberlanjutan.

3. Jumlah maksimum peserta didik per rombongan belajar pada jenjang SMP dalam kondisi normal adalah 32 peserta didik. Karena itu, target perencanaan laboratorium menggunakan kapasitas layanan 32 peserta didik per sesi.

4. Rasio lama 1 komputer untuk 2 peserta didik dari regulasi yang telah dicabut hanya dicantumkan sebagai pembanding/transisi. Target mutu sekolah adalah 1 perangkat untuk 1 peserta didik pada kegiatan praktik individual.

5. Pengadaan harus mengikuti aturan sesuai sumber pembiayaan. Untuk satuan pendidikan, pedoman pengadaan sekolah, petunjuk teknis BOSP tahun berjalan, dan ketentuan pengadaan pemerintah yang relevan harus diperiksa sebelum transaksi.

1.1 Nama dan Ruang Lingkup

Laboratorium Komputer adalah ruang dan ekosistem pembelajaran yang menyediakan perangkat komputasi, jaringan, perangkat lunak, sumber belajar, sistem keamanan, perabot, dan layanan pendukung untuk pembelajaran Informatika, Koding dan Kecerdasan Artifisial, literasi digital, asesmen berbasis komputer, administrasi pendidikan, dan kegiatan sekolah lain yang disetujui.

1.2 Tujuan

• Menjamin layanan praktik komputer yang aman, tertib, adil, inklusif, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Menjamin setiap perangkat digunakan sesuai tujuan pendidikan serta terlindungi dari kerusakan, kehilangan, malware, dan penyalahgunaan.
• Menetapkan standar jumlah, mutu, pemeliharaan, inventaris, dan pengadaan perangkat secara bertahap.
• Menjamin keberlanjutan layanan melalui pencadangan data, pemeliharaan preventif, dan penggantian aset berbasis siklus hidup.
• Mendukung pembelajaran yang bermakna, praktik individual, proyek kolaboratif, asesmen, dan pengembangan kompetensi digital warga sekolah.

1.3 Prinsip Pengelolaan

2.1 Dokumen Wajib Pengelolaan

• Surat keputusan pengelola Laboratorium Komputer.
• Program kerja tahunan dan jadwal penggunaan.
• Daftar inventaris dan kartu identitas aset.
• Denah ruang, jalur listrik, jaringan, titik APAR, dan jalur evakuasi.
• Log penggunaan harian, log kerusakan, log pemeliharaan, dan log perubahan perangkat lunak.
• Daftar akun administratif dan prosedur pemulihan akses yang disimpan secara aman.
• Rencana kebutuhan dan pengadaan tahunan beserta analisis biaya siklus hidup.
• Berita acara penerimaan, serah terima, mutasi, dan penghapusan aset.

3.1 Kapasitas dan Luas Perencanaan

Kapasitas layanan utama ditetapkan untuk 32 peserta didik dan 1 guru per sesi. Untuk perencanaan internal, luas efektif direkomendasikan 2,0–2,5 m² per pengguna, tidak termasuk ruang server terpisah. Dengan 33 pengguna, kebutuhan ruang efektif yang direkomendasikan sekitar 66–82,5 m². Jika ruang yang tersedia lebih kecil, sekolah wajib menyesuaikan jumlah peserta per sesi, bentuk meja, sirkulasi, dan jalur evakuasi berdasarkan penilaian keselamatan.

3.2 Persyaratan Tata Ruang

• Jalur utama dari pintu ke area guru dan jalur evakuasi tidak boleh tertutup meja, tas, kabel, atau perangkat.
• Monitor ditempatkan agar tidak menerima pantulan langsung dari jendela atau lampu.
• Guru dapat melihat seluruh layar dan peserta didik; susunan U, baris terbuka, atau pulau digunakan sesuai ukuran ruang.
• CPU tidak diletakkan langsung di lantai; tersedia dudukan yang mengurangi risiko debu, air, benturan, dan panas.
• Kabel listrik dan jaringan berada dalam duct/tray, diberi label, dan tidak melintang terbuka pada jalur berjalan.
• Pintu dapat dibuka dari dalam tanpa kunci khusus pada saat ruang digunakan.
• Area panel listrik, server, switch, dan penyimpanan alat dibatasi dari akses peserta didik.
• Minimal tersedia satu posisi kerja yang dapat disesuaikan untuk pengguna berkebutuhan aksesibilitas.

3.3 Kondisi Lingkungan Internal

3.4 Keselamatan Kelistrikan

• Instalasi, penambahan daya, grounding, pembagian sirkuit, MCB, dan proteksi kebocoran arus diperiksa tenaga kompeten.
• Beban komputer, pendingin, pencahayaan, printer, server, dan perangkat lain dihitung sebelum pengadaan.
• Stopkontak bertumpuk, sambungan gulung yang masih tergulung, kabel terkelupas, dan adaptor tidak standar dilarang.
• Perangkat jaringan/server menggunakan UPS dan pelindung lonjakan; komputer klien menggunakan proteksi yang sesuai hasil analisis listrik.
• Panel listrik diberi label, tidak terhalang, dan hanya diakses petugas berwenang.
• Tersedia pemutus daya utama yang mudah dijangkau petugas namun tidak mudah dimainkan peserta didik.

4.1 Dasar Perhitungan

Perencanaan menggunakan satu rombongan belajar SMP sebanyak paling banyak 32 peserta didik. Target mutu pembelajaran praktik adalah satu peserta didik menggunakan satu perangkat. Sekolah dapat menerapkan pemenuhan bertahap, tetapi harus mengatur pembagian sesi dan tidak mengorbankan keselamatan atau capaian pembelajaran.

4.2 Daftar Sarana dan Perabot untuk Kapasitas 32 Peserta Didik

4.3 Contoh Perhitungan Pengadaan Satu Laboratorium

5.1 Spesifikasi Fungsional Komputer

5.2 Standar Perangkat Lunak

• Sistem operasi dan aplikasi harus legal, berlisensi, atau sumber terbuka dengan ketentuan penggunaan yang dipatuhi.
• Aplikasi standar minimal: peramban modern, pengolah kata, angka, presentasi, pembaca PDF, kompresi arsip, editor kode, Scratch, dan aplikasi keamanan.
• Aplikasi tambahan dipasang berdasarkan kebutuhan kurikulum dan diuji pada perangkat contoh sebelum disebarkan ke seluruh komputer.
• Instalasi oleh peserta didik tanpa izin dilarang. Hak administrator hanya dimiliki pengelola/teknisi.
• Image sistem standar disimpan untuk pemulihan cepat dan diperbarui setiap semester atau setelah perubahan besar.

5.3 Arsitektur Jaringan

6.1 SOP Pembukaan Laboratorium

6.2 SOP Sebelum Pembelajaran

• Peserta didik memeriksa monitor, keyboard, mouse, headset, kabel yang terlihat, dan kebersihan meja tanpa memindahkan perangkat.
• Kerusakan awal dilaporkan sebelum login. Peserta didik tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang sudah dilaporkan dan diverifikasi.
• Login menggunakan akun yang ditentukan; berbagi kata sandi dan menggunakan akun orang lain dilarang.
• Guru menjelaskan tujuan, aplikasi, folder penyimpanan, batas akses internet, dan prosedur pengumpulan tugas.

6.3 SOP Selama Pembelajaran

• Pengguna menjalankan aplikasi dan situs yang berhubungan dengan pembelajaran atau yang diizinkan guru.
• Perubahan pengaturan sistem, BIOS, jaringan, akun, antivirus, proxy, ekstensi, dan perangkat keras dilarang tanpa izin.
• USB pribadi hanya digunakan setelah diperiksa dan sesuai kebijakan keamanan.
• Masalah teknis dilaporkan dengan mengangkat tangan atau menggunakan fitur laporan; pengguna tidak membongkar perangkat.
• Guru mengawasi aktivitas, mencatat insiden, dan memastikan penggunaan AI serta sumber digital mengikuti etika akademik.

6.4 SOP Penutupan Pembelajaran

6.5 SOP Penggunaan di Luar Jadwal

• Penggunaan di luar jadwal harus mendapat persetujuan pengelola dan dicatat dalam buku/log peminjaman ruang.
• Minimal terdapat guru/petugas yang bertanggung jawab selama ruang digunakan.
• Kegiatan instalasi, lomba, asesmen, rapat, atau pelatihan harus memiliki daftar kebutuhan dan penanggung jawab.
• Ruang tidak boleh dipinjamkan tanpa pengawasan kepada pihak luar.

7.1 Tata Tertib Peserta Didik

1. Masuk laboratorium setelah mendapat izin guru/petugas dan menempati komputer sesuai nomor.
2. Menyimpan tas, makanan, dan minuman pada tempat yang ditentukan.
3. Memeriksa kondisi awal dan segera melaporkan kerusakan.
4. Menggunakan akun sendiri dan menjaga kerahasiaan kata sandi.
5. Menggunakan perangkat, internet, AI, dan aplikasi hanya untuk tujuan pembelajaran yang diizinkan.
6. Tidak mengubah wallpaper, akun, jaringan, BIOS, sistem, keamanan, atau konfigurasi perangkat.
7. Tidak memasang/menghapus aplikasi, ekstensi, game, atau file tanpa izin.
8. Tidak membuka konten yang melanggar hukum, kesusilaan, etika sekolah, hak cipta, atau keamanan.
9. Tidak mencoba melihat, mengubah, menghapus, atau mengambil data milik orang lain.
10. Tidak memindahkan monitor, CPU, keyboard, mouse, kabel, meja, atau kursi tanpa izin.
11. Tidak mencabut listrik, LAN, HDMI, USB, atau perangkat jaringan sembarangan.
12. Menggunakan headset dengan volume aman dan menjaga kebersihannya.
13. Tidak berlari, bercanda berlebihan, mendorong kursi, atau melakukan tindakan yang membahayakan.
14. Menjaga kebersihan tangan, meja, layar, keyboard, dan lingkungan.
15. Menyimpan pekerjaan pada lokasi yang ditentukan dan melakukan logout setelah selesai.
16. Mengembalikan posisi peralatan dan kursi dengan rapi.
17. Melaporkan pesan mencurigakan, malware, konten tidak pantas, atau insiden keamanan.
18. Menerima pemantauan aktivitas yang dilakukan secara proporsional dan diberitahukan untuk menjaga keamanan pembelajaran.
19. Mengikuti instruksi evakuasi dan tidak menyentuh perangkat listrik ketika terjadi keadaan darurat.
20. Bertanggung jawab atas kerusakan yang terbukti disebabkan kesengajaan atau kelalaian sesuai keputusan sekolah.

7.2 Sanksi Edukatif

8.1 Identifikasi Aset

• Setiap aset diberi kode unik, label tahan lama, nama ruang, tahun perolehan, dan sumber dana.
• Nomor seri, model, spesifikasi, harga perolehan, pemasok, masa garansi, kondisi, lokasi, dan penanggung jawab dicatat.
• Komponen utama dalam satu paket komputer dapat dicatat sebagai satu aset dengan rincian serial CPU/monitor atau sebagai aset terpisah sesuai kebijakan sekolah.
• Perubahan RAM, SSD, monitor, atau komponen lain dicatat dalam riwayat aset.

8.2 Klasifikasi Kondisi

8.3 Stock Opname

• Pemeriksaan fisik minimal setiap semester dan pada akhir tahun anggaran/tahun ajaran.
• Nomor aset dan nomor seri dicocokkan dengan daftar inventaris.
• Perbedaan lokasi, komponen, kondisi, atau jumlah dibuatkan berita acara.
• Aset hilang atau rusak berat segera dilaporkan kepada kepala sekolah dan ditangani sesuai aturan aset sekolah/yayasan/pemerintah.

9.1 Jadwal Pemeliharaan Preventif

9.2 Alur Perbaikan

9.3 Standar Siklus Hidup

Perangkat dievaluasi berdasarkan kemampuan menjalankan perangkat lunak yang masih didukung, keamanan, biaya perbaikan, konsumsi energi, ketersediaan suku cadang, dan kebutuhan kurikulum. Penggantian tidak semata-mata berdasarkan umur. Sebagai rencana internal, komputer klien dapat dievaluasi untuk pembaruan besar pada tahun ke-4 sampai ke-6, sedangkan perangkat jaringan/server dievaluasi berdasarkan dukungan vendor dan risiko layanan.

10.1 Pengelolaan Akun

• Akun administrator dibatasi pada kepala lab/teknisi yang ditunjuk dan tidak digunakan untuk pembelajaran sehari-hari.
• Peserta didik menggunakan akun standar dengan hak minimum yang diperlukan.
• Kata sandi awal wajib diganti; pemulihan akun dilakukan melalui petugas resmi.
• Akun guru/peserta didik dinonaktifkan atau disesuaikan ketika berpindah, lulus, atau tidak lagi membutuhkan akses.

10.2 Perlindungan Data

• Data pribadi, nilai, identitas, foto, rekaman aktivitas, dan hasil asesmen hanya diproses untuk tujuan pendidikan yang sah dan proporsional.
• Sistem pemantauan tidak merekam password, isi ketikan, kamera, mikrofon, atau layar tanpa dasar, kebutuhan, pemberitahuan, dan persetujuan/kewenangan yang sesuai.
• Folder bersama menggunakan hak akses; dokumen guru/kunci jawaban tidak ditempatkan pada folder siswa.
• Pencadangan dilakukan dengan prinsip minimal dua salinan pada media/lokasi berbeda; satu salinan terlindungi dari perubahan tidak sah.
• Insiden kehilangan atau kebocoran data dilaporkan kepada kepala sekolah dan ditangani sesuai prosedur insiden.

10.3 Keamanan Internet

• Akses internet dapat dibatasi berdasarkan kebutuhan pembelajaran, usia, kebijakan sekolah, dan risiko keamanan.
• Situs yang diblokir/dibatasi harus dikelola secara transparan oleh petugas berwenang dan dapat ditinjau untuk kebutuhan pembelajaran.
• Unduhan perangkat lunak, penggunaan VPN/proxy pribadi, penambangan kripto, eksploitasi, pemindaian jaringan, dan upaya melewati pengamanan dilarang.
• Log aktivitas teknis disimpan secukupnya, memiliki masa retensi, dan hanya diakses petugas yang berwenang.

11.1 Kejadian Listrik/Bau Terbakar

• Jangan menyentuh perangkat, kabel, atau korban dengan tangan langsung jika sumber listrik belum diputus.
• Guru/petugas menghentikan kegiatan, memutus daya utama bila aman, dan mengevakuasi pengguna.
• Gunakan APAR yang sesuai hanya oleh orang yang telah mendapat pengarahan/pelatihan dan bila api masih dapat dikendalikan.
• Hubungi petugas sekolah/darurat, larang penggunaan kembali sebelum diperiksa tenaga kompeten, dan buat laporan insiden.

11.2 Gempa Bumi

• Saat guncangan, lindungi kepala, menjauh dari kaca/rak, dan jangan berlari keluar ketika berbahaya.
• Setelah guncangan mereda, guru memandu evakuasi melalui jalur yang ditetapkan; jangan mengambil barang pribadi.
• Daya diputus oleh petugas bila aman. Ruang baru digunakan kembali setelah pemeriksaan bangunan dan listrik.

11.3 Cairan Tumpah

• Jangan menyentuh cairan/perangkat; segera beri tahu guru.
• Putuskan daya pada area tersebut bila aman, jauhkan pengguna, dan gunakan bahan penyerap yang sesuai.
• Perangkat tidak dinyalakan sebelum benar-benar kering dan diperiksa teknisi.

11.4 Insiden Siber/Malware

• Putuskan koneksi jaringan perangkat yang dicurigai tanpa mematikan paksa bila hal itu berisiko menghilangkan bukti, kecuali ada bahaya lebih besar.
• Catat waktu, akun, pesan, alamat perangkat, dan gejala; jangan menyebarkan file mencurigakan.
• Teknisi melakukan karantina, pemeriksaan, pemulihan, pergantian kredensial, dan pelaporan.

12.1 Prinsip Pengadaan

12.2 Alur SOP Pengadaan

12.3 Analisis Biaya Siklus Hidup Lima Tahun

12.4 Matriks Penilaian Penawaran (Contoh Internal)

12.5 Uji Penerimaan Perangkat

• Jumlah, merek/model, serial, dan aksesori sesuai pesanan.
• Spesifikasi prosesor, RAM, SSD, monitor, port, dan jaringan sesuai dokumen.
• Perangkat menyala normal, tidak ada kerusakan fisik, pixel bermasalah, suara abnormal, atau panas berlebih.
• Sistem operasi dan lisensi legal/aktif; seluruh driver dan update penting terpasang.
• LAN, internet, audio, USB, kamera (jika ada), keyboard, mouse, dan display berfungsi.
• Aplikasi standar dapat dijalankan dan kompatibel dengan sistem sekolah.
• Burn-in atau pengujian stabilitas dilakukan sesuai risiko dan skala pengadaan.
• Garansi, invoice, manual, daftar serial, akun/lisensi, dan kontak layanan diterima.
• Kekurangan dicatat dalam berita acara dan belum dinyatakan selesai sebelum ditindaklanjuti.

13.1 Indikator Kinerja

13.2 Evaluasi Tahunan

• Membandingkan kondisi aktual dengan standar jumlah dan mutu perangkat.
• Menganalisis frekuensi kerusakan, biaya perbaikan, downtime, penggunaan, dan kebutuhan kurikulum.
• Memperbarui rencana pengadaan 1 tahun dan peta jalan 3–5 tahun.
• Meninjau tata tertib, keamanan data, filter internet, aksesibilitas, dan hasil audit keselamatan.
• Menyampaikan laporan kepada kepala sekolah dan yayasan/instansi sesuai kewenangan.

Lampiran 1. Formulir Daftar Inventaris Laboratorium Komputer

Lampiran 2. Checklist Pembukaan dan Penutupan Harian

Tanggal: ____________________ Petugas: ____________________ Tanda tangan: ____________________

Lampiran 3. Log Penggunaan Laboratorium

Lampiran 4. Formulir Laporan Kerusakan/Insiden

Lampiran 5. Log Pemeliharaan

Lampiran 6. Analisis Kebutuhan Pengadaan

Lampiran 7. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang

Pada hari __________ tanggal __________, Tim Pemeriksa/Penerima telah melakukan pemeriksaan barang Laboratorium Komputer berdasarkan dokumen pemesanan/kontrak nomor ____________________. Hasil pemeriksaan sebagai berikut:

Kesimpulan: ☐ Diterima seluruhnya ☐ Diterima dengan catatan ☐ Belum dapat diterima

Catatan tindak lanjut: ____________________________________________________________________________________

Lampiran 8. Checklist Audit Internal Laboratorium

Lampiran 9. Ringkasan Tata Tertib untuk Dipasang di Dinding

Tautan Verifikasi Resmi

• JDIH BPK - Permendikbudristek 22 Tahun 2023
• JDIH BPK - Permendikbudristek 47 Tahun 2023
• JDIH BPK - Permendikbud 14 Tahun 2020
• JDIH BPK - Perpres 46 Tahun 2025
• JDIH BPK - Permendikdasmen 8 Tahun 2026